★パテントサロン★　求人スクエア　株式会社 root ip （カブシキガシャ　ルートアイピー）

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■求人情報

企業名	株式会社 root ip （カブシキガシャ　ルートアイピー）
仕事内容	☆事業部拡大に伴う正社員募集☆ （1）国内特許事務共通業務（※1）に加え、以下の業務を担当していただきます。・発送書類の取得および報告・審査請求書・各種納付書の作成（送信ファイル作成含む）・提出後の報告メール作成　など（2）外国特許事務共通業務（※1）に加え、以下の業務を担当していただきます。・各種リマインドレターの作成・現地代理人からの連絡内容のデータベース入力・IB書類の確認および報告・IDS関連業務　など ※1 共通業務・受信メールの確認・案件情報・期限情報のシステム入力・各種リマインドレター作成・クライアント回答期限の管理・報告書面の作成・請求書作成・各種ツール（※2）を使用した業務・社内庶務業務の補助　（例：月1回の請求書作成、年1回の知財情報フェア参加等）・送付状／メールテンプレートの修正 ※2 使用ツール等・社内ツール：Microsoft Teams、SharePoint、社内専用システム、Gmail、Box ・顧客指定ツール：Dropbox、GIMP、年金管理会社システム等・庁情報取得：J-PlatPat、PATENTSCOPE、Espacenet、各国特許庁Webサイト【弊社採用HP】 https://rootip.co.jp/recruit/job?category=%E7%9F%A5%E8%B2%A1%E4%BA%8B%E5%8B%99 ＜必要スキル＞・各種書類の作成、内容確認、提出業務を正確に行える方・期限管理を適切に行い、計画的に業務を遂行できる方・特許・知財に関する法制度の基礎知識を理解し、手続きの流れを把握している方・社内外との連携を円滑に行い、業務の進捗や課題を適切に共有・報告できる方
応募資格	＜必須条件＞（1）（2）共通・特許事務所または法律事務所における国内または外国特許事務の実務経験・英語力（目安：TOEIC600点程度）（1）国内特許事務・インターネット出願ソフトの操作経験　（バージョンアップや環境設定を含む）（2）外国特許事務・外国代理人とのコレポン経験＜歓迎条件＞・二級知的財産管理技能士（管理業務）　以上保持者・ITの知見がある方（特にWordやExcelの操作に長けている方、IT知識を利用した業務改善経験をお持ちの方）
勤務場所	〒105-0003　東京都港区西新橋1-13-1　DLXビルディング8F アクセス：都営地下鉄三田線「内幸町」駅A3出口より徒歩2分都営三田線「内幸町駅」A3出口より徒歩2分東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」1番出口より徒歩5分東京メトロ千代田線「霞ケ関駅」C3出口より徒歩6分 JR／地下鉄各線「新橋駅」日比谷口より徒歩7分受動喫煙対策：屋内全面禁煙
勤務時間	9：00～17：30（休憩1時間＋午後3時のリフレッシュタイム15分） ※残業：月平均10時間未満 ※在宅勤務（テレワーク）制度あり（試用期間終了後、業務習得状況に応じ週1～2日程度）
休日・休暇	・年間休日120日以上・完全週休2日制（土日）・祝日・年末年始休暇・夏期休暇（5日）・有給休暇（年次に応じて10～20日）
給与・賞与	年収　400～550万円基本給＋諸手当＋賞与を含む想定年収のイメージです。正式には社内規定やご経験、前職給与額などを考慮し、決定いたします。＜手当＞・残業手当・住宅手当・資格手当・二級知的財産管理技能士（管理業務）　5,000円/月・一級知的財産管理技能士　10,000円/月・弁理士50,000円/月（弁理士会会費補助別途あり））【重要】　試用期間について弊社はクライアントの知財情報という極めて機密性の高い情報を取り扱います。そのため、入社後は試用期間を設け、緊急時などを除き原則オフィスに出社して頂き、データ管理のあり方など弊社セキュリティルールを深く理解して頂くこととしております。試用期間中の給与・待遇に変更はありません。
待遇・福利厚生	・交通費全額支給・社会保険完備・退職金制度有・健康診断会社負担・軽食補助あり・お取り寄せグルメ・資格取得補助（全額）・業務関連書籍購入補助（全額）
応募方法	履歴書（写真貼付、電話番号及びE-mail記載のこと）及び職務経歴書をご用意いただき、以下エントリー専用フォームからご応募ください。エントリーフォーム：　https://rootip.co.jp/contact/recruit 選考フロー：（１）一次選考（書類審査) （２）二次選考（面接審査）（３）内定 ※面接に要する交通費等は一切支給いたしません。【個人情報の取り扱いについて】・ご提出いただいた応募書類は返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。・応募書類に含まれる個人情報は、採用選考およびそれに付随する連絡の目的にのみ利用いたします。・法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ開示または提供することはありません。
応募連絡先	03-6273-3953

■企業情報

事業内容	知財業務を効率化する情報、ツールの開発・提供
創業	2014年9月26日
従業員数	9名
ホームページ	HP: https://rootip.co.jp X: https://twitter.com/rootip_cloud youtube: https://youtube.com/@rootip
コメント	【採用担当者からのメッセージ】弊社（root ip）の知財事務伴走支援サービスは、お客様のご要望にお応えする形で2023年にスタートしました。特許・商標案件を中心に、1人事務所や知財部門の立ち上げ支援から、100名規模の特許事務所様まで、幅広くサポートしています。おかげさまでお問い合わせが増加しており、2026年4月以降のサポート開始を予定する、規模の大きいお客様も増えています。これまで培ってきた特許事務・商標事務・外国事務のご経験を活かし、成長中のシステム会社で新しい形の知財事務サポートに挑戦してみませんか。【従業員の声】約10年間、特許事務所で特許事務に携わった後、root ipに入社しました。現在は、開業間もない特許事務所様やスタートアップ企業様を中心に、特許事務業務を担当しています。前職では商標事務の経験がありませんでしたが、入社後のOJTを通じて、出願書類の作成や更新管理などの実務を学び、現在は同僚と連携しながら商標案件を主とするお客様のサポートも行っています。これまで関わることのなかった分野や規模の事務所・企業様を支援できる点は学びが多く、日々刺激を感じています。現在は、システムをどのように活用すれば特許事務をより効率的に進められるかを考えながら、単なる事務対応にとどまらず、業務改善の提案まで行えるサポートを目指しています。

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