2021年7月31日に，知財系求人求職フェア #1 を開催しました。出展されたみなさま，参加されたみなさま，おつかれさまです。ありがとうございます。
このフェアに関し，出展/参加の状況，アンケート結果，次回の予定についてお知らせいたします。
※関連リンク
■出展/参加の状況
・出展社数：10
・参加者数（ログインした名前の数）：72
・参加者のログイン時刻の分布
10時台
11時台
12時台
13時台
14時台
15時台
16時台
17時台
18時台 |
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3
6
15
33
11
17
13
13
1 |
■アンケート結果
フェア終了後，出展社のみなさまにアンケートへの回答をお願いしました。質問項目は以下の通りです。
・参加者の来場状況
・匿名の利用状況
・出展満足度
・満足度の理由
・コメント，感想など
これまでにいただいた回答の一部を紹介します。今後も回答をいただきましたら追加します。
参加者の来場状況
- ６名が会議室に訪問してくれて、個別に話した。うち２名は、これからWeb面接をする予定。うち１名は、翻訳者でこれからトライアルをする予定。
- 2名が会議室に入室してくれた。1名は翻訳者の売り込みであったが、これはこれで有意義であった。
- 会議室に6名訪問してくださいました。5名の方とは事務所紹介を含め、長くお話することができました。そのうち1名の方より応募がありました。
- 7〜8名に対して会議室にて事務所説明を行った。うち数人とは個別に質疑応答を行った。当事務所の特徴や重視しているポイントを丁寧に説明したところ、そのような説明を受ける機会を持てたことに参加者は概ね満足していた。
- 3名と面談。1人は翻訳営業。
- 会議室に入室してくれたのは合計９名、１名はこちらの募集の状況のみを聞かれて条件が合わないためすぐに退室されましたが、それ以外の8名は、10〜30分程度話をしました。8名はみなさん弁理士・特許技術者志望でしたが化学系のバックグラウンドの方が多く、機械・電気を募集している弊所とは合わなかったのが残念です。
また、すぐに転職したいわけではないけど、将来特許事務所に転職することを考えていて、でも身近に知財系の知り合いがいないため、情報収集のために来ましたという方もいました。そういう方には貴重な機会かと思います。
- 会議室に来られた人数：９名
一人当たり２０分〜４０分程度お話ししました。来られた方全員と十分にお話しをすることができたと思います。
- ５名説明を聞きにきて、そのうち１名の方から応募いただきました。
匿名の利用状況
- これらた方に実名はいなかった。
- ５名実名（うち顔出し２名）、４名匿名でした。思ったよりも実名の方や顔出しの方がいて驚きました。
- ログイン名は全員が匿名であったが、質疑応答においては苗字だけ名乗る者もいた。顔を映してビデオ会議を行った人も１名いた。匿名であることでざっくばらんに質問することができている雰囲気を感じた。
- 来室者2名は匿名であった。
- 匿名：６名，名前のみ開示：２名，顔出し有り：１名
匿名参加可能というのは、広く参加者を募るという意味でとても良いと思いました。ただ、匿名を売りにしているが故に、本来素性を明かしても問題無いという方も匿名で参加されているようでした。やはり表情を見ながらの方がコミュニケーションは取りやすいので、出展者側からすると可能であれば顔出しでお話しできた方が好ましいと思います。匿名参加可能であることが特徴であると言いつつも、顔出し＆本名での参加もOKであることをイベント案内に明記してもよいかと思いました。
- 会議室に訪問された方は皆さん匿名で、ビデオは無しでした。匿名ですと、純粋な転職希望の方以外の方も参加もあるのだろうと感じました。しかし、匿名であることで、お話しできた方からは積極的かつフランクにご質問いただけたと思います。
- ６名中２名は、実名だった。ビデオオンの人は、一人もいなかった。チャットで会話した方もいた。
- 会議室に来た全員が匿名でした。カメラオンの方がいました。
出展満足度
大いに満足
満足
やや満足
やや不満足
不満足
大いに不満足 |
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1
4
2
1
0
0 |
満足度の理由
- 非常に面白い試みでしたし、業界に興味ある方と会話で来たのはよかったです。一方で、営業とか転職に乗り気でない方が混じっていたのは少し残念でありました。
- 初めての試みなので参加者が少ないのは当然である。回を重ねるごとに参加者は増えていくと思う。パテントサロンの比較的目立つ場所で本イベントへの参加を告知してもらっただけで、宣伝効果があったと思っている。イベント紹介ページがもう少し賑やかであれば、尚良かった。
- 一日で２名のWeb面接希望者を見つけられたことは非常に満足です。しかも、本番の面接前に希望者と話すことができて、どこが疑問なのか、どこで迷っているのか知ることができて良かった。
- 参加者があまり多くなく、待機の時間が長かったのは残念でしたが、無料で求職者の方とお話しできたことは良かったと思いました。また、oViceの使い勝手もよく、求職者の方も質問しやすい仕組みになっていると思いました。
- 想定以上の人数の参加者と話をすることができた。
- 今回こちらの条件とマッチする方はいませんでしたが、条件が合う人がいればお互いにとって間違いも生じにくく、効率のよい採用が可能と思ったため。
- 最高点にしなかったのは、転職のマッチングを行うための求職イベントとしては、なかなか難しいかなと思ったためです。マッチングする可能性は十分にあるとは思いますが、出展者側からすると時間対効果が必ずしも高いとは言えないように感じました。
転職をしたいというより、とりあえず様子見、くらいの参加者が多かったように思いました。少なくとも弊所の部屋は、業界（特許事務所）を知ってもらうためのイベント、といった感じになっていました。
対策としては、出展者が予めターゲットとなる層を具体的に明記するのがよいかなと思います（例えば、化学系の方歓迎、など）。ターゲットと全く異なる方が来られることを避けるため。
もちろん、ターゲットを絞らず、広く訪問してもらう方針の場合は今回のようなスタンスでよかったと思います。結果的に色々な方とお話しできたので私個人にとってはとても有意義でした。
また、今すぐでは無くても、将来的に繋がる可能性のある出会いもありました。
- すでに応募がありましたので満足です。
コメント，感想など
- 操作方法は、おそらく、ブースをダブルクリックすれば入れるのだとおもいますが、入口までアイコンが来ているのに入って来られない（？）ような場合もありました。
- マイクトラブルがあって最初の方と話ができなかった。しかし２人目以降は問題無く会話できた。パテサロスペースは非常に面白いので今回のようなイベントもその他イベントもあると良いかと感じました。
- 参加者数を踏まえると、もう少し短時間に絞ってもよいと思いました。待機時間が長いものの、会議室に参加者が入ってきたときに音がしないので、常に張り付いていなければならない状態でした。（離席の時は会議室から退室するようにしました。）対面に比べて、周りの状況がわかりづらく、休憩も取りづらいので、2~3時間くらいがよいと思います。
- 来場者が任意のタイミングで会議室に来てもらえるように事務所説明の開始時刻を指定せず、来場者が居たら随時行う方式とした。この結果、来場者は会議室を訪問しやすかったと思うが、説明途中に来場される者も居て、説明の漏れや重複が発生していたと思う。この点は出展者側の工夫で改善する必要がある。次回開催時にちょうど求人募集のタイミングであれば再度出展したいと考えている。
- こちらの問題点としては、弊所からは私一人での参加だったので、１３時から１７時までの４時間一人はきつかった（１７時で店じまいしました）。次回から二人で参加して１時間交代とかにしたい。開催時間は、１３：００から１７：００で良いかもしれない。操作方法は、直感的で簡単だったが、トイレ休憩とかをどのように表示したら良いのか分からなかった。マイクオフの人がいた（あちらからはチャットのみ）。話したくない人もいるのだろうと思います。６人中１人は、先方のネット環境が悪かったのか音声が途切れていた。次回開催されたらまた出展したいです。ほとんどの人は、事前にパテントサロンに掲載されている弊所の求人票を読んで参加してくれていたので、一般論ではなく、突っ込んだ話ができた。全員まじめな質問でした。
- テキストチャットの使い方がよくわからなかった。こちらが離席中に入室してくれた人がメッセージを残してくれたら、後からテキストメッセージで詫びるといった使い方ができたのか不明であった。テキストチャットなら音声での会話に比べて時間の拘束も少ないため、テキストチャットも活用したい。
- 応募手前の人たちと話ができる機会というのは、なかなかないので今後も開催されるなら出展したいと思っています。
- ◎来場者から受けた質問・意見
・在宅体制は整っているのか
・明細書を月何件書いているか
・企業の知財部との仕事の棲み分けをどう行っているか
・年齢制限はあるか
・特許事務所はどこも同じような求人情報を出しているので、どこが自分に合っているのかわかりにくい
・弁理士試験について（どれくらい勉強が必要か、働きながら勉強時間を確保できるか）
・特許技術者と弁理士の業務の違い
※意外だったのが給与など待遇に関する質問は一つもされませんでした。匿名であることから、そちらの話題にはなりやすいかなと想定していたのですが。
◎Oviceについて
アカウントも作らず気楽に入室できるのが大きな利点だと思いました。
登録するとなるとハードルが一気に上がってしまうと思われるため。
◎フェア後の反応
訪問された方のうち２名から、フェアが終わった後、「業界や貴所のことを詳しくお話しいただけてとても勉強になりました」とのお礼のご連絡をいただきました。
◎次回開催されたら出展するか
ぜひ、出展したいと考えています。
アンケートにご回答くださった出展社のみなさま，ありがとうございます。たくさんのコメントなどを書いてくださり，誠にありがとうございます。今後のフェア開催に際し，非常に参考になるものが多数あります。しっかり活用させていただきます。ありがとうございます。
■次回の予定
知財系求人求職フェア #2 を開催します。
開催日時：2021年9月4日(土) 13時〜17時
開催方法は，知財系求人求職フェア #1 とほぼ同様ですが，今回アンケートでいただいたコメントなどを参考に多少アップデートを行います。開催に関する詳細なお知らせおよび出展社の募集開始は，2021年8月16日(月)を予定しています。
■補足
今回，初めてのイベントにもかかわらず，10社のみなさまがご出展くださいました。
通常このような出展社を募るイベントでは，あらかじめ知り合いや出展してくれそうな方に声をかけることが多いと思います。特に今回のように初めて開催するイベントでは，その傾向が強いと思います。しかしパテントサロンでは，みなさんに同条件で出展していただきたい，このイベントに関してどのくらいの人数の方がどのくらい興味を持つのか純粋に知りたい，などの理由から，どなたにも声をかけることなく募集を行いました。今回出展してくださった10社のみなさんは，それぞれ告知のページだけを見て応募してくださった方々です。
出展してくださったみなさまにはとても感謝しております。ありがとうございます。フェア開催前に出展社のみなさまに送ったメールの一部を以下に添付します。
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